SRM · закупки

Закупки от заявки до оплаты — в одной системе

Prosoft SRM связывает заявку, тендер, предложения поставщиков, договор, приёмку и счёт в одну цепочку. Видно, почему принято каждое решение и куда ушёл каждый манат.

Демо SRM

На экране демо-данные

Знакомо?

Предложения теряются в почте

Поставщики присылают цены в разных форматах, сравнительную таблицу собирают вручную, а ошибку никто не замечает.

Согласование тянется неделями

Заявка ходит по кабинетам, и где она застряла, узнаёшь только по телефону.

Экономию трудно доказать

Сколько сэкономили и кто из поставщиков срывает сроки — для каждого отчёта приходится собирать заново.

С Prosoft SRM

  • Поставщики сами подают предложения на портале, сравнительная таблица строится автоматически.
  • Заявки и решения идут по маршруту согласования — видно, кто сейчас держит документ.
  • Заказ, приёмка, акт, счёт и оплата связаны между собой.
  • Отчёт по экономии и анализ расходов готовы в любой момент.

Возможности

Заявки и согласование

Подразделения создают заявки в системе, маршрут согласования выбирается по сумме и категории.

Тендеры

Бюджет, условия, лоты, закрытые конверты и комиссия. До дедлайна предложения не видит никто.

Портал поставщика

Поставщик подаёт предложение онлайн и отдельно указывает расходы по видам: доставка, страховка и т. д. Портал на трёх языках.

Онлайн-торги

Поставщики снижают цену в реальном времени, рейтинг обновляется сразу. После окончания торги можно воспроизвести.

Сравнение и сигналы риска

Предложения рядом, подозрительные цены и условия подсвечиваются. В новой редакции видно, что изменилось.

От договора до оплаты

Договор (Word, подпись), заказ, приёмка, акт, счёт и оплата. Дерево «Связанные документы» показывает всю цепочку.

Экономия и анализ расходов

Отчёт по экономии, возможности сэкономить, расходы по категориям и поставщикам.

ИИ-помощник

Читает документы, кратко пересказывает предложения, отвечает на вопросы по данным системы.

Интеграция с ERP

Обмен данными с вашей ERP и учётной системой. Без ERP тоже работает полностью.

Онлайн-торги

Пригласите поставщиков с лучшими предложениями на онлайн-торги. Каждый видит своё место, но не видит имён конкурентов. Экономия считается автоматически, а любой шаг торгов можно потом воспроизвести.

  • Один или несколько туров
  • Минимальный шаг и продление времени
  • Скрытые имена, открытый рейтинг
  • Полная история и воспроизведение

На экране демо-данные

Как начать

  1. Демо

    За 30 минут покажем систему на примере вашего процесса.

  2. Установка

    В облаке или на вашем сервере. Вместе настраиваем маршруты согласования и категории.

  3. Данные

    Переносим справочники поставщиков и товаров из Excel.

  4. Обучение и запуск

    Обучаем сотрудников и поставщиков, первый тендер проводим вместе.

Посмотрите систему на своих задачах

За 30 минут онлайн покажем ваш процесс закупок или продаж в системе, шаг за шагом. Ни к чему не обязывает.

Заказать демо